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如何做好销售管理工作(1)——业务管理

iseeyu2年前 (2024-12-03)推广93

今天的比较硬,专业术语较多。文中讲到一些战略管理、的理论,可能对某些销售工作并不适用,但是对于了解营销工作的全貌,提升战略能力,可能会有一定的帮助。

说到销售管理,我们可以把它进行拆解,分为销售业务的管理(针对前端销售,主要是管理客户)和销售团队的管理(针对销售经理及以上管理人员,主要是管理销售队伍)。两者既紧密联系,也有所区别。

管理业务(销售) 管理团队(销售经理)
主要目标 负责区域内客户或的拓展和管理,实现销售增长 领导销售团队实现营销目标(销售额、利润率、客户满意度等)
主要实现方式 销售规划、客户开发、商机管理、客户关系管理等 战略和销售规划、销售团队招聘、培训、管理、激励、考核等
需要的核心技能 沟通协调、管理(客户、渠道、时间)、组织等 领导力,沟通协调、管理、组织、战略规划
激励方式 销售提成 销售提成、职位升迁
业绩评估 销售任务完成率 销售任务完成率、团队绩效、投资收益率等

“宰相起于州部,猛士发于卒伍”。基层销售干的是一线工作,每天解决客户的各种问题,满足客户的各种需求,处理外部、内部的各种关系,千头万绪,这个过程也培养了他的沟通、协调能力;如果一个有抱负的销售踏进这个行业的时候,就开始有意识地站在更高的维度,培养自己的战略管理、营销管理意识;学习团队管理、企业管理,那从基层销售向管理人员跃迁的机会就会比别人多一些。本人所从事的医疗行业,高级管理人员、(副)总经理很多都是从销售干起的,其他行业案例也有很多。

简单总结就是,销售人员的工作是通过对客户的开发和管理,实现营销目标;而销售管理人员的工作是,带领一个销售团队,通过计划、组织、领导和控制的管理手段,帮助团队达成营销目标。通常情况下,销售业务优秀、具备组织领导能力的销售人员会获得提拔为管理人员的机会。

本文先探讨销售管理中的业务管理。

如管理学大师彼得德鲁克所说,企业的本质是创造客户。既然销售是企业和客户的纽带,他的重要性和发展潜力不言而喻。销售甚至可以认为不是一个工种,它是大部分工作的一种底层逻辑:如何有效、高效地将自己的产品、服务展示、交付给客户,创造客户价值的过程。

做好销售业务,可以把握两个基本原则:扩大客户基数,培养核心少数。基数越大,手中的筹码越多,风险越低;核心客户是创造“2-8定律”中“8”的那部售额的客户,是重点维护对象。

销售说到底是跟人打交道的活,客户买你的产品和服务,很多时候看中的是你这个人(当然超级大公司可能有待考究),如何把自己的思想、策略、规划依托客户去做推进,这里面大有学问。

言归正传,这篇文章,假设我们的主角是“小明”,他刚刚入职一家医疗器械公司,将从销售代表做起,负责某区域的销售工作。小明准备将医疗器械行业作为自己的职业目标,希望在新的公司能长期发展。他该如何开始自己的工作,并且能做得卓有成效呢?

1、了解销售的基本过程、需要的能力

如果小明决心在医疗行业从基层销售开始干起,那就要从了解销售工作开始。① 客户在哪里找;②一条销售线索,如何被加工、推动、成交和后期复购的过程,每个过程需要什么样的沟通方式、能力;③ 作为销售代表,自己在团队中的角色;完成销售工作,需要跟哪些人进行合作;④ 销售部门和市场、售后、研发的关系,沟通方式是怎样的;⑤ 部门经理是如何工作的,销售会议、提交的各种表格,他们背后有怎样的逻辑,等等。

总之,即使只是在基层,也要站在更高的维度审视自己的工作,至少可以保证在公司或者部门内部可以得心应手地工作。当然,上面这些信息是在平时工作中不断积累的,越早了解,越有利于自己工作的展开。

对于销售工作需要的能力,也是比较综合的,除了与客户、团队打交道所必需的沟通、协调、逻辑思维这些基本能力,要想在业务端表现优异,小明需要培养自己的战略行动能力(在了解行业和组织的情况下采取战略行动)、教导能力(通过交流,影响客户或者资源提供方的思想和行为,达成自己的销售或其他目的)、技术能力(这既包括了解所在行业的技术发展动态,也包括将信息等技术运用到客户关系和市场开拓的过程中,比如CRM系统等)、自我管理能力(提高自我意识、自我提高、终身学习等),如果是做海外市场的营销工作,需要培养自己的全球视野,调动来自不同国家的人力、财务、信息和物质资源。

如何做好销售管理工作(1)——业务管理

2、战略和销售规划

如果试用、培训期结束,小明掌握了公司的产品知识,销售经理跟他制定了100万的销售任务。其中20万可以通过接手的老客户获得,其余80万需要通过拓展新市场达成,这并非易事。

80万是一个销售目标,如果小明能把“上游”的事情想清楚,按照“目标——策略——执行”的基本逻辑,去思考和规划自己的工作,实现目标会更加有章可循。下表是一般进行营销规划的方法,通过“自上而下”进行系统思考。笔者也借鉴了相关书籍,对战略管理、营销管理有了更系统的认识。这里推荐两本,《销售管理》,William L. Corn、Thomas E.DeCarlo著,刘宝成、李霄松译,中国人民大学出版社;《营销渠道管理》,庄贵军著,北京大学出本社。

基本内容 小明怎么做?
环境分析 PEST,SWOT,波特五力模型等 1、市场信息调研和分析,通过行业分析报告、网站信息搜索、相关行业上市公司的招股书明书&财务报表进行基础信息了解2、同行交流、同事或领导的半年或年度总结报告
企业战略 1、发展战略:企业使命、发展目标、业务组合(波士顿矩阵)2、竞争战略(成本领先、差异化、聚焦) 1、了解整个公司的战略发展方向,使自身发展融入企业发展战略大局2、作为基层销售,主要是开发新市场,重点关注公司的Star明星业务,也就是未来会为公司创造巨大现金牛的业务,作为自己着力点
营销战略 1、营销目标:销售目标+其他目标2、营销战略:目标市场+4P分析 1、销售数额一般是和上级协商制定,其他目标可以是客户满意度等目标市场是对自身和市场的定位。2、定位准确将有助于集中有限的资源,高效转化潜在的目标客户,促使业绩不断提升
销售策略 渠道布局、客户关系管理等 销售策略比营销战略更接近执行环节。营销战略要得到贯彻,最终依靠的是客户或者渠道。因此如何进行总体的渠道布局和客户关系管理策略,是销售策略的关键内容
执行计划 销售任务分解客户或渠道开发市场推广活动差旅等 这是最终的执行计划了,可以细化到全年、每个月的计划执行

PEST:对Political、Economy、Society、Technology进行分析,了解市场所在国家或区域的政治、经济、社会和技术环境。

SWOT:Strength、Weakness、Opportunity、Treat,了解公司、产品的优势、劣势、机会点和威胁点。

波特五力模型:从直接竞争者、潜在进入者、替代者、上游供应者、下游购买者五个维度分析自身所处的竞争环境。

波士顿矩阵:将公司现有的业务分为cash cow(现金牛)、star(明星业务)、Question(问题业务)、Dog(瘦狗业务)四种类型,作为自己市场、产品布局和推广的考量。

4P分析:经典的营销战略分析方法,从Product(产品)、Place(渠道)、Price(价格)、Promotion(推广)四个维度,对营销进行战略布局。

上述术语不做过多解释,有兴趣可以自行脑补哦。

3、商机(销售机会)管理

企业通过销售人员,将产品或者服务,直接(直销模式)或者间接(经销模式)出售给终端客户。客户怎么来、如何区分客户的优劣等级、如何持续性创造销售机会,这些都属于商机管理的范畴。

关于客户怎么来,可以参考我的文章,“如何进行客户开发”。

这个里面关键的环节是“如何持续性创造销售机会”,也是最困难的环节。特别在经销模式下,由于经销商掌握着终端用户信息,销售机会的获取完全要依靠经销商提供,这就带来了经销商管理(渠道管理)的挑战,这个问题在文章“如何做好海外市场的渠道管理”有介绍。

4、客户关系管理

客户管理管理,跟我们平时所说的“搞关系”不是一个概念,搞关系更多的是和客户建立较紧密的私人关系,这只是客户关系管理的一部分。

百度百科对客户关系管理的定义:客户关系管理是指企业为提高核心竞争力,利用相应的信息技术以及互联网技术协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。其最终目标是吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户,增加市场。

笔者所从事的医疗器械行业,很多公司是通过经销商向终端用户销售产品。客户关系管理的主要工作是对经销商进行管理。我们以经销商管理为例,探讨客户关系管理的主要内容。在这里特别说明,经销商可以看成是厂家销售人员能力的延伸,最终目标都是促进终端用户购买产品。

要进行有效的客户关系管理,先要知己知彼。知彼就是了解客户,特别是了解客户的采购模式和业务逻辑。

采购模式说的是,客户在进行产品采购时,要经过怎样的决策环节(识别需求——评估备选产品——采购决策——执行与评估),销售人员要在不同的环节,发挥自己的功能和价值,推动客户决策朝着对自身有利的方向发展。

要判定识别出所有正式或非正式介入购买决策的人员,有目的、有方法地分别对其做工作。经销商围绕机器采购决策的人员具有不同的动机:老板更看中的是钱,负责向终端用户演示产品的专业人员更看重的是机器的稳定性、表现和便利性,售后服务人员看中的是机器维修、拆卸的便捷程度等等;终端用户看重的比较多样,有些看功能,有些看,有些关注性价比。

业务逻辑是理解的经营模式、销售和市场推广策略等。

在“知彼”的基础上,做好“知己”,就是分析自身的优劣势,结合对方的需求,把对方需要的东西以合理的方式呈现或提供给他。

总之,客户关系管理是需要实践的。关系这种东西是最捉摸不透的,也是不稳定且起伏较大的。客户关系的发展,起始于共同利益;销售人员凭借自己的能力、职业素养和持续的价值创造,不断赢得客户信任,最后建立稳固的合作关系和良好的私人关系,这是客户关系管理的通关之路。这个过程比较漫长,需要耐心、信心和毅力。

两年以后,小明依靠他的勤奋、才智,加上得当的方法,升职销售经理;随后招聘了两名销售人员,组成了一个三人销售团队,小明的工作也因此发生了很大的变化,对他的能力也提出了新的要求。

好在小明在做基层销售的同时,不断学习管理知识,培养领导能力,为接下来的团队管理做好了准备。

我们在下一篇文章,探讨“如何做好销售管理工作2——销售团队管理”。

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