面对挑战，看姚工如何运营管理150个项目

‖ 臻品设计运营总监－姚楷恒：

作为一个设计行业全盘运营总监，

一面要兼顾百十个不同类型，不同性质的跟踪，

以及项目的异常提醒，

一面还要随时将项目总体情况汇报给老板，

此外还需要随时整理出项目情况分享给客户，

而手头能借助的工具有限，

工作有点疲于奔命。

01

【企业简介】

臻品空间设计创立于2010年，

拥有建筑装饰工程设计专项甲级资质，

专注为地产及公建客户提供集建筑顾问、室内设计、软装陈设、高端精品项目承建落地的 一体化解决方案，是一家全方位服务于客户的专业设计机构。

百度一下偌大的软件，

居然少有对设计领域，

有一款针对性的管理软件；

尝试过诸多项目管理软件，

但在针对设计公司动辄上百个项目

并不适用

02

【信息化需求分析】

在使用计周前，

臻品设计对企业的信息化升级需求做了整理，

这些也是他们的执行过程中需要重点解决的问题：

员工不能及时上报异常现象，领导管理难度大。

每个人员同时至少主管或参与5个以上的项目，

一家50人左右规模的公司，同时需要管理的项目至少在150个以上

项目间存在穿插：项目之间存在人员，项目信息的穿插，复杂程度加倍。

任务缺乏有效跟进：对任务实际进展没有细节管理，全靠人的记忆和维护

员工不能及时上报异常现象，领导管理难度大。

信息难查询：领导每次项目进度问题，都需要对接相应项目经理查询大量资料。

异常追踪难，统计汇总滞后：通常是事后才发现项目管理出现的问题，人员分配不均。无法可视化全盘项目状况

03

【解决方案】

原本是运营小姐姐通过excel来一个个排期排版，

并通过群讨论组的方式@各项目设计师，

又没有更及时便携的方式帮助他们辨清各项目的轻重缓急；

接到计周软件团队的上门拜访，

给臻品演示计周创新的任务管理和分析提醒功能，

并且不会给主案设计师过多使用门槛和压力。

计周不负众望实现了我们需要的功能

缺乏互联互通及协作。

计周针对设计领域各个环节

提供了自定义积木化的功能模块，

通过了半个月左右的磨合和部署，

计周不负众望实现了我们需要的功能

1.制定整体计划及总览各项目推进情况

2.智能提醒项目各环节时间，150项目动辄超过3000个任务环节

3.记录项目推进全过程，实现无缝配合对接

4.总览员工手头项目情况，随时精确找准每个任务责任人和相关任务状态

5. 总览各项目信息及所费时间人力成本等

6. 自动归类同类型项目，（如酒店）随时筛查出符合条件的项目/任务

7.项目文件以云盘形式归档和预览。

以上功能帮助我们老板、项目经理、专案设计师和一线人员

摆脱孤立和不及时的情况，

实现了设计的数据化高效实时管理。

04

【愿景】

臻品现在内部架构分为「项目管理体系」和「设计师体系」，

设计师每个季度会有职级评定，

并合理地抽取项目总额获得奖金，我们必须提供足够高的天花板，

才能聚集这么多优秀的设计人才，人才进来了，

得有一套体系贯穿在整个执行和回顾中，

我们希望计周能够让新入职的设计师能看到组长如何做项目，

减少不必要的沟通成本和信息筛选成本，

获得良好的工作体验。

同时，计周强大的项目多维查询体系，

也可以方便我在出差时随时查看数据 ，

一览无余。

自由架构；无限层级；多维数据汇总

是很好的设计整合管理工具

姚工的工作空间

——运营人员得有点装备才像样。

人-工具-体系

三位一体搭建设计企业的运营管理中心。

微信公众号：计周攻略

官网网址geezhou.com