复杂场景：大型制造企业多仓多货品到货入库时如何做好数据 ...

# 场景背景

某客户是知名车企，一般会通过直营厂商、其他优质供应商等进行采购。每天都有大量不同批次、不同型号的原料和零部件进出各地大仓。

但是该客户的仓库管理十分混乱，例如有的仓库使用字母作为仓库编码，有的仓库使用数字作为仓库编码，增加了仓库的基础信息管理难度。同时，由于仓库面积过大，同一仓库内各分区管理也缺少同步性。

特别是供应商同时向各地区仓库发货的情况，需要对每批产品审核后分类入库，业务人员入库登记时极易混淆出错，影响账面准确性。仓库管理人员也很难及时掌握库存更新情况，影响库存流转效率。

# 业务痛点

• 各地区仓库出入库管理未形成统一、规范的体系。
• 人工管理出错概率高，影响信息的准确性，进而影响生产，销售等的后续行为。

# 解决思路

客户通过得帆云WMS仓储管理系统，细分仓储管理各阶段，明确仓库数据信息的格式规则。

同时，我们使用正则表达式功能快速校验输入数据是否合乎规则，从而帮助企业在各类出入库和库存管理场景中对仓库进行规范化管理。

# 构建成果

现在，该客户通过得帆云，对各地区的仓库信息进行统一的信息化管理，仓库管理困难的情况已大大好转。目前已实现以下三点基本目标：

1.库区编码实现统一化管理；

2.货品出入库信息匹配，帐、物、卡相符，货品流转可记录、可溯源；

3.大幅度降低管理员工作量，提升审核和统计工作的准确性；

# 功能介绍

仓库管理

在得帆云WMS仓储管理系统的「仓库管理」模块，可以建立企业所有仓库的基础信息库。

基础信息库能对仓库编码、使用状态、区域名称、仓库负责人、地址等信息进行集约化管理。

出入库管理

以入库为例，首先我们要对所有仓库到库货品设置统一的命名规则，如【序号+文字】的形式，帮助管理人员快速区分。

设置完成后，可以用正则表达式功能，检验管理人员输入格式是否合乎规则。配置方式如下：

后台配置

1、表单设计

进入表单「仓库信息管理系统」的页面设置，支持配置正则表达式校验规则的字段为「单行输入」、「多行输入」，我们从左边工具栏以拖拽的方式拉出「单行输入」、「多行输入」进行配置。

以「单行输入」为例，在右侧工具栏找到新增「格式校验」开关，用以开启和关闭「单行输入」的格式校验。

2、配置校验格式

配置「格式校验」需填写「正则表达式」和「错误时提示」。

「正则表达式」即自定义输入所需要的格式，也可选择「添加表单字段」。这里我们输入【序号+文字】的批次名称。

同时，「正则表达式」内，也可以引用表单字段值。

注意：可引用的表单字段类型有单行输入、多行输入、数字输入、日期时间、手机号码、电子邮箱、证件号、金额、超链接和单据号（不支持子表字段）。

「错误时提示」用于设置不符合表达式规则时，输入框上显示的提示文字。

此处为「错误时提示」的默认值：请输入正确内容

前台效果

设置完成后，我们来看一下前台效果。

错误输入时，即输入内容不符合对应正则表达式的要求，输入框失焦，此时：

• 不允许提交或保存，并且在点击提交或保存之后，会定位到不符合格式的输入框
• 输入内容为空的时候，不进行格式校验；没有设置必填校验时，可以正常进行提交和保存
  

当输入样式正确时，就可继续填写表单。这样，多批次到库货品信息不仅不易混淆，也能实现多仓库基础信息管理的统一化、标准化。

货品到货后需要入库，此时我们要先对每个仓库进行自定义分区分块管理，如收货区、退货区、地堆区、货架区等。

入库时，需对不同到库货品与不同库区进行匹配，根据实际情况灵活安排入库。这里我们还可以使用关联表单功能，将到货信息和入库信息关联起来。

不同的货品入库也可以利用正则表达式检验填写是否符合入库规范。配置方式与到货批次校验配置类似：

开启「格式校验」，输入「正则表达式」内容，此处我们输入【仓库-区域】，并填写「错误时信息」。

设置完成后，可以看到格式校验已生效。这样能更清晰看到每一批货品存放在哪个区域、哪个库区。

当库区类型设置为货架区时，库位的定位还可被精确到货架的每一层每一位。同时，系统将根据库位设置自动生成对应的库位码。用户可以使用此库位码进行精准定位，更加高效便捷地对仓库货品进行追踪。

库区库位模块也对不同的仓库进行了分区展示，管理人员可更直观地管理查看不同仓库区域信息。

# 总结

使用得帆云WMS仓储管理系统，并结合正则表达式的使用，可100%避免货品信息录入错误和混淆，业务人员和管理员都能大幅提高效率和准确性。

随着车企数字化转型和采购业务的发展，企业也更应该注重仓库管理的自动化和信息化，提升仓库的业务管理处理效率，进而帮助企业降本增效。

本期分享就到这里了~未来，得帆云将介绍更多低代码的灵活使用方式，帮助大家拆解复杂场景，高效解决业务痛点，掌握低代码的真正能力，实现更大的业务价值。

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