Excel软件有许多操作技巧，一个技巧的知识缺漏就可能耗上几个小时来解决问题。

今天文章将会介绍一些鲜为人知的小技巧，让你使用Excel的时候事半功倍~

1.定位功能

Excel定位功能十分强大，可以快速以不同的条件快速定位到目标数据内容。

方法是按Ctrl+G键，打开【定位】对话框，如左下图所示。

然后在【定位条件】对话框中，选择需要的定位方式，如定位有错误的公式、定位空值单元格，等等。

 

2.复制功能

建立数据库时，数据太多，则要动动脑筋，使用提高效率的简便方法。

例如将复制功能用得淋漓尽致就可以节省不少时间。

（1）拖动复制。

如果输入的内容是序列性的，如1、3、4……或1、3、5……，以及需要输入相同的内容，可以使用拖动复制的方法来完成。

如左下图所示，完成第一行的时间和部门内容输入，时间需要呈序列显示，部门则是相同的。

选中“1月”和“A部”内容单元格，将鼠标放到单元格右下方，按住鼠标左键不放往下拖动。

完成复制的效果如右下图所示，时间呈序列复制，而“A部”则进行了相同内容的复制（因为这是文字，无法按序列排列）。

完成复制后，可以单击右下图所示的按钮，调整复制方式。

 

（2）输入时复制。

在输入数据时，需要在不连续单元格内输入相同的内容，可以用另外的复制方法。

如下面第一张图所示，在【性别】列按住Ctrl键选中需要输入“男”的单元格。

然后如第二张图所示，输入“男”。

最后按下Ctrl+Enter键，此时选中的单元格都输入了“男”文字，如下面第三张图所示。

 

3.粘贴功能

Excel复制粘贴有多种形式，尤其是复制带公式、格式的数据时，就需要灵活使用粘贴功能。

合理使用粘贴功能，可以在使用第三方数据表时，快速将数据复制粘贴到自己的数据表中。

其方法是，复制数据后，单击【粘贴】菜单中的【选择性粘贴】选项，打开如左下图所示的【选择性粘贴】对话框。

在这里可以组合设置粘贴方式，如图中的选项设置表示要粘贴非空单元格的数据，并且转置粘贴。

转置的意思是行列互换，将原来是以列排列的数据粘贴成以行排列，如右图所示的效果。

 

4.重复上一步功能

在Excel中使用F4键能重复上一步功能，例如为某单元格设置了字体、颜色、缩进等格式，再切换另外的工作表中，选中需要进行相同设置的单元格，按下F4键，就自动重复相同的操作了。

5.分列功能

在建立数据表时常常遇到这样的情况，所获得的数据与实际需要的数据呈现方式有出入。

例如原始数据中，地址列为“云南省昆明市官渡区”，但实际需要省份数据、城市数据、区域数据都单独成列。这种类似的情况都可以使用分列进行解决。

如左下图所示，分列的方式可以是某种分隔符号，也可以是固定的宽度。

分隔符号的选择也十分多样，如右下图所示，可以选择以Tab键、分号、逗号等形式为数据分列。