日常工作中，我们常常借助可视化图表来对数据进行分析，比如在制作销售目标数据时，经常引入KPI指标查看销售目标的完成度。下面我们就来介绍如何使用微软Power BI Deskto（以下简称为PB）制作可视化KPI图表，这一软件可以到
下载。
注册Power BI Deskto账户
使用PB首先需要注册一个账户，不过PB账户注册只能用企业邮箱，对我们常见的QQ、163等免费个人邮箱则不支持。对于没有企业邮箱的用户，建议使用阿里云“钉钉APP”的“钉邮”来接收PB的注册邮件。
在手机上启动钉钉后，按提示注册一个用户并加入自己的公司群组，然后在“钉钉APP”的搜索框中输入“钉邮”，进入该组件后点击右上角的“设置”，在这里记住你的“钉邮”账号（图1）。
图1 查看钉邮账号
用Excel统计KPI样本数据
PB账户注册完毕，就可以准备销售样本数据了，因为本例制作的是KPI可视化图表，因此我们需要先按照公司考核标准制作KPI指标。
首先假设公司KPI的考核标准是：当月完成目标销售额的105%为合格，标记为“100”；小于100%则为不合格，标记为“0”；其它则标记为“90”。
然后在Excel中，借助IF函数来完成KPI标记，定位到F2单元格，输入公式“=IF(E2>=1.05,100,IF(E2<1,0,90))”，这样即可在KPI指标处显示对应的数字标记（图2）。
图2 原始数据
在Power BI Deskto中完成数据可视化
完成数据的统计后，启动PB，按提示点击“登录”链接到PB主页，使用上述的“钉邮”账号接收邮件里的注册验证码（邮件会略有延迟请耐心等待）完成注册。成功登录PB后点击“获取数据/Excel”，选择上述准备好的Excel的销售数据文件，按提示点击“加载”将数据文件加载到PB中（图3）。
图3 加载数据
这里我们以“Power KPI”为例。在PB主窗口右侧可视化插件中点击“导入自定义视觉对象→应用商店导入”，再在打开的窗口中下载“Power KPI”并导入。返回PB主窗口，点击可视化列表中的“Power KPI”，可以看到在右侧窗格会生成一个可视化的折线模板（图4）。
图4 选择可视化Power KPI组件
接着按提示依次将右侧窗格的字段列表“月份”拖到可视化下的“Aris”字段下方，将“计划销售”、“实际销售”、“去年同期”拖到“Values”字段下方，这样即可快速生成三个销售数据的折线报表了。通过折线比较可以很清楚地看到每个月销售的完成情况，比如6月份实际销售（蓝色线）在计划销售（红色线）上，表示销售超过计划数字（图5）。
图5生成折线报表
在左侧面板中切换到“数据”，选中“完成率”，将其数据类型和格式分别设置为“小数”和“百分比”，同上选中“KPI指标”，数据类型和格式设置为“整数”（图6）。
图6 设置格式
返回PB主界面，将右侧窗格字段下的“完成率”拖到“KPI indication Value”下，将“KPI指标”拖到“KPI indication Index”下，这样就基本完成KPI图表的制作了（图7）。
图7 KPI指标设置
美化数据报表
我们可以根据自己的实际需要对报表进行美化，比如可以将三个销售数据的折现颜色进行区分。切换到右侧面板可视化下方的“格式”，找到“Line”选项并展开，依次将“计划销售”设置为蓝色，“去年销售”设置为“黑色”，“实际销售”设置为“红色”，其他还可以对线条大小、样式等进行设置。这样通过颜色就可以很方便地看到每月份三个数据的比较了（图8）。
图8 折线设置
同上继续切换到“KPI indication”并展开，这里是对KPI指标数值的展示进行设置，比如将图标尺寸设置为20磅，选中KPI1，将其Value的值设置为“100”（表示完成率大于等于105%，考核合格，具体请参考原始数据中KPI考核指标显示的数值），它的形状是用蓝色的“●”表示。同样方法，依次设置KPI2、KP13的显示形状和Value的值为90、0（图9）。
图9 KPI参数设置
查看更多的KPI数据
上述图表默认只显示最后一个月的数值，为了方便自己查看，我们还可以添加一个月份切片器。
在可视化组件中点击“切片器”，按提示将“月份”字段拖到切片器字段，这样拖动切片器就可以很清楚地看到每个月的KPI指标完成情况了。每个月KPI会根据考核情况的不同，显示不同形状、数值和颜色，比如蓝色“●”（数值大于等于1.05）表示考核合格（图10）。
当然PB还有更强大的数据编辑、分析和整理功能，大家不妨自行下载测试。
图10 KPI最终效果图
