哈喽，宝子们，又到十二月份了，大家的2022年度总结及新年规划PPT提上日程了吗？还没有任何准备的宝子们，要抓紧找模板、整理思路喽~

 

提到制作PPT，本优不得不说这是当下打工人标配的办公技能，毕竟无论是日常工作汇报，还是内外宣传培训，都少不了要用到PPT。特别是对于广告文案/策略或教育工作的打工人的来说，一年四季，不是在做PPT，就是在做PPT的路上……

而今日份技能干货，本优就和大家分享制作PPT的几个小技能！

一、批量添加LOGO

如何给PPT批量添加LOGO？简单几步，轻松搞定！

① 点击【视图】→【幻灯片母版】，进入母版设置页面；

② 鼠标选中左侧第一张最大的幻灯片，插入LOGO图片；

③ 然后【关闭】母版视图，LOGO批量插入设置完成；

设置完成后，添加新的幻灯片，LOGO也会自动添加，很简单有木有~

 

二、页眉页脚设置

① 点击【插入】→【页眉和页脚】，进入设置页面；

② 勾选【日期和时间】、【幻灯片编号】及【页脚】，并键入所需的页脚文本；

③ 勾选【标题幻灯片上不显示】，可让第1张幻灯片上不再显示页眉和页脚；

④ 点击【全部应用】即可生效；

 

三、PPT文件压缩

PPT文件容量太大无法传输？不存在的！在制作PPT时，很多宝子们会习惯性插入高分辨率图片、超清视频……这样一来，PPT体积膨胀，几十页就出现卡顿、点不动的情况。而解决这类问题很简单，只要压缩一下，就能“减负”了！

① 压缩图片素材：选中图片，点击【图片工具】→ 【压缩图片】，选择需要压缩的图片，然后勾选【删除图片的裁剪区域】、指定分辨率选择【电子邮件（96ppi）】，最后点击【完成压缩】即可；

 

② 压缩视频素材：选中视频，点击【视频工具】→【压缩视频】，选择文件质量即可。

 

四、PPT文件保存与备份

做PPT最痛苦的事莫过于，电脑卡死，文档还没来得及保存……

一般的PPT软件都有自动保存功能，如果你运气的好话，也许还能找到你的PPT文档。具体找路径如下：点击【文件】→【打开】→【查找备份】，进入【备份中心】进行查找；

 

需要注意的是，自动备份功能并不是万能的，所以Ctrl+S 这个快捷键时不时的敲几下，吃不了亏，也上不了当！另外，考虑到移动办公需求，建议大家随身携带移动固态，养成备份好习惯，以备不时之需！

 

好了，以上就是今天的分享了。如果大家还知道其他关于PPT小技能，欢迎在评论区留言探讨~