大家好！我是“小桐人”，今天还是和大家分享交流WPS表格前期制作的一些准备技巧！！！1、在表格中制作“下拉列表”；2、给表格制作“目录”。这个技巧在我们使用WPS表格的经常用到，因为它们让我们的表格看起来逼格更高，查询信息更方便、操作编辑时更方便！好了，不废话了！

WPS表格的“下拉列表”：

当我们在制作表格要经常输入一些固定的字时，比如“男”、“女”；“是”、“否”；“农村户口”、“城市户口”等等！如果我们一个一个复制太费时间了，只需要做一个“下拉列表”进行选择就ok了！

1、首先我们点击需要添加“下拉列表”的那一列或者是那一行表格，然后选择“数据”菜单栏；接着我们再点击“插入下拉列表”；

 

2、这样就弹出了一个“编辑下拉列表内容”的窗口；然后我们在这个窗口中就可以输入“下拉的内容”。在输入完第一个下拉项后我们再点击窗口中的添加“下拉项”然后再编辑，依次类推添加多个“下拉项”。

 

3、点击“确定”后，我们点击添加了“下拉列表”那一列中的任意单元格时候，就出现了一个“倒三角”标志，我们点击它就可以添加“下拉项”了！这样是不是更方便呢！！！

 

WPS表格的目录制作：

1、点击表格中任意的单元格，然后选择“智能工具箱”菜单栏，接着点击“热门工具”，再选择“创建表格目录”；

 

2、然后点击确定就OK了！这样就新建一个表格，一个目录表格。点击上面的一个目录就自动跳到对应的表格上了！！！是不是很方面，逼格很高呢？哈哈！

 

不过这里需要提醒伙伴们两点：

（1）在建立“目录之前”我们需要把每个表格都命名：在表格的最下方“表格名称”那里双击，然后编辑自己想要的目录名称即可；

 

（2）、“智能工具箱”菜单栏必须在WPS“个人版”中登录，“专业版”是没有“智能工具箱”这个菜单栏的！

好了，今天WPS表格办公小技巧就分享到这里了。伙伴们如果遇到什么问题或者有更好的建议需要补充的，可以留言添加关注哦；也可以在微信中搜索“小桐人乐享汇”添加关注一起讨论哦。