发传真是职场必修课。

发传真看似简单，实习生都会，其实很能看出一个人的做事水平。

今天，干货君就奉上一套高效备忘清单，让你把传真发出高水平，完美应对领导事后盘问。

第一阶段：发送

1.制作一个表格，列出传真电话和办公电话。（最好一张A4纸搞定，方便记录和备查）

2.依次拨打传真电话，发送所有传真。

3.传真全部发完后，再依次拨打办公电话，确认传真是否收到（标题无误、页数正确，别发漏页了），并记录对方的姓氏、性别和当前时间（防止对方赖账，别笑，还真有耍赖说没收到的）。

发传真不是目的，目的是把材料要回来，所以下面才是重头戏。

第二阶段：反馈

1.临近截止日期时，找出所有尚未反馈的单位。

2.依次拨打未反馈单位的办公电话，催促尽快反馈。

（为什么之前要记录对方的姓氏和具体时间，这时候就派上用场了）

3.重复以上步骤，直至所有单位全部反馈。

有了清单和表格供领导盘问备查，领导对你还有什么不放心的？

尾声：

为什么干货君对发传真这种“小儿科”都有如此BT的琢磨？