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360从战略到KPI设计到过程管控

iseeyu3年前 (2024-04-09)抖音资讯160

1. 部门发展目标


增值客服部目标


左右衔接决策通达,客服部团队定位:

     策略团队:增加消费产品推荐、事务流程、数据大本营产品知识库

    1.商务团队流程协作:审核指导

    2.销售团队售前支持:行情反馈

    3.财务部门达成盈利:提升利润




业绩达成



客户满意



人员提升



2 . KPI设计执行


KPI设计执行



S:明确性

M:可衡量

A:可实现

R:相关性

T:时效性

 制定KPI 中的管理人性化:

1.关注细节:不是所有的工作细节都是KPI,甄选最核心的项目


2.换位思考:员工心态和员工接受度,一张表解决大部分问题


3.方法论:先思考再动手,切勿朝令夕改


帮助达成业绩:

1.消耗任务:消耗预算比提升、有消费天数提升、低质客户挖掘、客户层级拉升、消耗提升积分竞赛、客户层级目标制定


2.续费任务:提前通知、邮件、电话、短信、提供报告和效果分析、基本工作kpi


3.总部项目:话术方法、成功和失败案例、达标奖励、未达标惩罚



过程监控指标:

1.优化动作、优化目的、优化思路、黄金账户、过程和结果、同步考核


2.电话量、话术、技巧分享、模拟电话演练、电话录音分析、客户满意度


3.过账户    :数据整理和分析、提供全面建议、提升对客户的、把控程度




关于员工能力提升的KPI:提升综合能力


1.常规培训和考核方式:晋级的笔试和演讲、管理人员的评分和总结


2.知识竞赛、直属上级评分、帮帮带等多种方式:关注员工会做、关注员工会说


3.学习型组织:分享经验共同学习、日常工作总结和分享、SEM之外互联网知识





3 . 过程量监控


过程量监控拆分:工作流程管控、工作效能提升


工作流程,新客户上线8步走(所有步骤均有对应多套话术或优化思路):

新接客户后当天达成首次沟通,CRM记录沟通时间和主要内容→发送邮件确认函确认推广物料→审核通过电话沟通确认开启推广时间→推广前3天每日沟通推广效果等  CRM记录沟通时间和主要内容→后续至少每周沟通和优化1次,重点客户2次/周 CRM记录→消耗达到100%如何提升、消耗预算比达不到70%客户跟进、效果不好如何优化、消耗不出怎么办→余额不足10天、7天、3天、1天(CRM记录沟通内容)→周报或月度报告发送和优化建议(CRM记录)


工作流程:老客户分级管理


1.抓大:头部客户个性化服务


2.提中:中等客户、标准化服务


3.稳小:长尾客户、基础服务



十分钟晨会:

1. 总结昨天工作,是否已经处理完毕?

2. 未处理完毕的进度和预计完成时间?   

3. 安排当天工作!

4. 公司政策传达和员工问题收集!


十分钟晚会:

1.当天遇到的问题答疑?

2.当天新账户是否上线?

3.当天消耗预估。


工作效能:高效培训

1-3个月:产品知识、基础优化、常规流程、职业规划


半年以内:沟通技能、拜访谈判、优化技巧、案例分享


6-12个月:强化沟通、数据分析、通用技能


一年以上:工作效能、团队协作、储备管理、扩充知识面




4 . 综合目标达成


综合目标提升


目标达成情况和反馈:


逐层优化:目标达成→达成目的所需人员配置可否优化→可达成目标的成本控制→找到不畅的主要症结→分析其他可能影响的因素→更新新的解决方案


逐层排查:目标未达成→达成目标所需人员配置是否合适→达成目标所需物料资源是否齐备→找到未达成的主要症结→分析其他可能影响的因素→制定新的解决方案






总结


明确目标,结合现状,制定方法,逐个击破。

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