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【磁力纵横】客户自助取消退款及打款失败变更银行账户

iseeyu3年前 (2023-11-17)抖音资讯141

退款申请提交后,页面会显示相应的退款信息,如下图,如需要查看具体进度和退款提交时的填写信息,点击进入【退款详情】




取消退款

当进度到达【材料审核阶段】之前可点击【取消退款】进行自助撤销,账户会自动解除惩罚状态;

当进度到达【材料审核阶段】及之后时不支持自助取消退款,如需退款请联系负责销售/客服团队400-618-1518 转0 进行取消退款。





打款失败信息变更

如审批通过后,款项迟迟未收到,系统会提示付款失败,说明填写的银行账户信息有误,可进入详情页在线变更收款的银行信息,变更审批通过后,请等待系统再次打款



一、操作入口及权限说明

财务——开票管理——选择快手广告账户——「开票资质 / 开票」

当前仅支持19年1月1日以后创建的快手SMB直客类型账户可自助提交开票资质认证与开票



二、开票资质申请

1、开票六要素信息填写

公司名称&主体类型:系统自动拉取,无需操作

开票类型:需按照实际开票情况进行选择

增值税普通发票

增值税专用发票(主体类型为个人账户时无此选项)

增值税电子普通发票

开票客户名称:默认为公司名称,支持编辑

税号、地址、开户行、电话、银行账号:按照实际开票情况进行填写,需与开票信息盖章件一致;

开票信息盖章件包含:开票客户名称,税号,地址,电话,开户行名称及开户账号




资质附件:请根据填写的发票需要体现的信息,上传对应的开票资质信息:



发票体现的信息 附件材料准备
增值税普票发票 (含电子普票) 【体现开票名称+税号】 选择一、营业执照 选择二、开票信息盖章件
【体现开票名称+税号+地址+电话+开户行+账号】 选择一、开票信息盖章件 选择二、营业执照+开户许可证 选择三、营业执照+基本存款账户信息
增值税专用发票 【体现开票名称+税号+地址+电话+开户行+账号】 选择一、开票信息盖章件+一般纳税人资质证明(税务局批复文件或查询截图) 选择二、营业执照+开户许可证+一般纳税人资质证明(税务局批复文件或查询截图) 选择三、营业执照+基本存款账户信息+一般纳税人资质证明(税务局批复文件或查询截图)


2、审核状态

当日18:00之前提交的开票资质申请会在当日内处理(节假日除外),请耐心等待

审核失败,根据提示拒绝理由,修改资质,重新提交,直至审核通过

审核通过,即可在开票管理页面进行下一步开票操作,若开票信息有变动,也可进行资质修改



三、自助开票

1、点击开票后进入开票列表页面,点击【新建发票】

开票列表页面支持按照申请日期、开票状态、开票类型筛选历史已开票记录

可查看当前已申请开票总额、实际开票总额和可开票金额

可开票金额=充值总金额-已开票金额-申请中未开票金额

实际开票金额=已申请且完成开票的总额

已申请开票金额=已创建的所有开票总额(包含申请中的)-红票




2、选择充值需要开票的充值流水记录

可以选择一条或多条记录,点击【确定】进入下一步



3、确认需要开票流水及开票资质信息

进入开票编辑页面,检查开票列表和开票资质信息有无错误,支持编辑或重新提交资质

点击流水后面的删除,可以将这笔流水从开票单上解绑,开票申请金额自动减少

点击【添加流水】,返回上一步继续补充流水信息

默认资质申请对应的开票类型,可支持修改,点击【变更资质】,进入开票资质页面,重新申请



4、编辑发票信息

可自由编辑开票张数和开票金额,选择开票项目,系统默认为【推广费】

点击【新建开票】,选择开票项目并填充金额

开票项目金额之和必须等于开票申请金额

点击【修改发票明细】,编辑已有开票项目

点击【删除发票】,该张小票自动删除





注意️

开票项目为技术服务费仅针对SMB开户费使用,如未缴纳过快手开户费,除开户费以外的费用请选择快手广告费/快手推广费/快手广告发布费


5、填写接收信息和备注

接收信息:如之前有过【已开票】单据,系统会自动拉取

备注与附件:根据申请情况,填写备注及附件信息

备注:打印在发票页面上的备注信息

非打印备注:区别于备注信息,指提供给审批人的备注信息




6、提交申请单,等待审批及开票结果

审批信息可在列表页直接查询,未审批之前可以进行撤回

点击【撤回】,开票单恢复【未提交审批】状态,支持再次编辑重新提交




7、发票信息接收

电子发票:短信+邮件通知

纸质发票:邮寄,可通过开票管理列表,点击【详情】进入发票详情页查看快递信息

如有问题请联系您对接的销售或运营同学,或提交工单到磁力纵横进行咨询。

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