商业PPT中包含的结构化思维

人在职场，就得善用PPT。我以前做过内部培训师，制作过培训的PPT；也做过专项工作，制作过PPT。不过现在回想起来，那些PPT完全拿不出手，既不专业又不美观。经过对咨询公司商业报告的学习，现在对PPT的熟悉程度已经不同往昔。最重要的是明白了一点：好的PPT的背后，一定是非常出色的结构化在支撑着！

今天和大家讲解PPT制作中不可或缺的四大要素：L+3P ！掌握这个技能，将帮助你制作PPT的思路更上一个台阶。

无论是在做PPT，还是写商务报告，都需要给读者或观众“减负”，好的报告是“傻瓜式报告”，无需做过多的解释和说明。如果在报告的同时还需要过多解释，那么一定不是好的商业PPT。

对于一个要解决的问题，首先要确认真正的问题是什么（可以使用五次why so，排除法，实际观察、访谈、调研或者是从一段纷繁复杂的资料当中给提取出来），这个时候可以使用ATR分析法，找出差距，消灭目标和现实之间的差距即是问题所在。这个部分比较难，需要时间慢慢思考并使用，这部分是用来搭建storyline的关键方法！

无论是通过问题不断地问why so 还是 so what，都需要使用到议题树。而议题树的深入挖掘需要使用3种方法，分别是公式法、框架法和创造法，而创造法又分成时间序列分析法、利益相关分析法和其他无规则方法（具体需要依靠数据推导或假说推导）。

议题树的第一层即顶层设计，这个步骤非常重要，一步错则步步错。这个步骤所需要的不仅仅是结构化思维，还需要一定的商业和经验（并非朝夕能养成）。顶层设计需要满足主要方面的MECE原则（没有任何商业逻辑是无懈可击的，只需要抓住主要方面的主要矛盾即可，抓大放小规则）。之后，会衍生出来第二层设计，第三层设计，但要注意，3层设计是最佳的层级。如果再深入层级，很有可能因为议题树层级过深而导致逻辑思维链接困难、受众接收信息难度增加。

这个时候议题树已经构建完善，那么需要检查一下2/8法则之下所提炼出来的key point是否具有“议论文”倾向而非“叙述文”倾向，均要向上层总结出一个明确的观点出来。堆砌全部的信息并不代表有明确的观点！

当用准确的逻辑思维完成了议题树的广度和深度，同时也提炼出了明确的key point，这个时候就要思考形象化表达的问题了。形象化表达分为两种情况：复杂问题简单化、简单问题复杂化：

• 复杂问题简单化意思就是，从纷繁复杂的信息、众多的观点项目当中高度凝练出一个更高层观点，这些更高层的观点形成了支持tagline的有力说明，剩下的都是“废话”，简单一笔带过即可。
• 简单问题复杂化意思就是提炼出来了非常精简的关键信息，但是需要将其逻辑关系用“高大上”的方式给表现出来。形象化的表达要想加强，最快的途径莫过于模仿咨询报告中的运用实例。另外一种辅助方法是学习商业报告中的的12种图表类型，囊括了所有的商业图表逻辑类型。

逻辑清晰，观点突出，表达形象，接下来就要展示专业了。专业的展示包括了字体（微软雅黑、14-20、粗细）、配色（从财经杂志中调取）、母版、目录、文件名、整齐划一、表格规范、不轻易使用image / 水晶图 / 立体图 / SmartArt等。

结构化思维的训练和养成绝非一朝一夕可以完成，比如storyline的构建、顶层设计切入点、符合MECE原则、三种议题树分析方法、并列递进异同类型表达、关键信息的提炼并用逻辑串联起来等等，这些都需要在实际工作当中寻找机会来练习，然后拿出成果，才是最终的学习目的！

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