一、与销售文件管理以及工作解决方案

借助在线提供的售前产品信息、评论和比较分析，客户通常会在做出决定时与您的销售人员互动。您需要快速有效地行动。这意味着可以随时访问关键信息和流程，以获得出色的客户体验。

二、为最努力工作的销售团队做好准备

您的团队正在导航去机场、召开电话会议、开车参加会议、进行虚拟演示和进行培训——为了赢得交易而加倍努力。DocuWare 文档管理解决方案提供最大的效率，因此您可以获得全速销售。

随时随地访问文档

每个客户记录都是集中的、有组织的并在您需要时准备就绪：在演示前的路上、在客户办公室、与合作伙伴会面。DocuWare 支持从任何设备即时访问存档的电子邮件、报价单、发票、提案、合同和演示文稿。

控制合同

管理合同没有出错的余地，执行合同也没有时间可以浪费。管理版本，匹配发票、审批路径和电子签名等相关文档，并设置续订和延期的提醒任务。

留在 Outlook 中

您的收件箱是您的神经中枢：来自同事、潜在客户、合作伙伴和客户的关键信息必须得到仔细管理，并且经常安全存档。使用 DocuWare 与 Outlook 或其他电子邮件客户端的本机集成存储和搜索消息和附件。

管理营销

从凌乱的共享驱动器中获取您的营销材料，并使用缓慢的 VPN 来完成。营销同事可以集中和组织产品手册、演示文稿、白皮书、战斗卡、模板等，然后通过门户或其他应用程序中的嵌入式列表和搜索使它们可用。

三、DocuWare 非常适合需要做以下事情的团队：

迁移到云端

无需本地中心的复杂性和开销即可管理营销和销售文档。

无纸化

不再有文件丢失、打印麻烦、繁琐的搜索和文件柜溢出的问题。

提高安全性

通过全面的现代数据安全保护您的团队免受诉讼、泄密和损失。

远程工作

旅途中的、居家办公的和跨办公室协作的同事保持完全联系。

四、通过 DocuWare 集成使人员和信息保持联系

Microsoft Outlook

直接从 Outlook 存档和查找任何文档

Outlook 是成千上万的销售组织的命脉。借助 DocuWare 集成，您无需离开收件箱即可安全地归档消息或搜索相关文档。（不使用 Outlook？DocuWare 还连接到其他电子邮件客户端。）

财务软件 (ERP)

保持订单、发票等同步

在 DocuWare 中安全地管理合同、订单和发票，然后将交易数据与您的核心财务应用程序（如 Microsoft Dynamics、SAP、Quickbooks、DATEV、Sage 等）保持同步。

CRM

直接从 CRM 记录访问客户文档

您的 CRM 是所有销售活动的记录系统。DocuWare 集成使您能够从客户或合作伙伴记录的上下文中检索提案、合同、订单、报表、发票等。

内联网和门户

在在线门户中显示列表和文档

无论是使用 SharePoint 还是其他 Web 门户，都可以使用 DocuWare 集中管理和共享销售和营销文档，从而为关键信息创建一个“真实来源”。

五、DocuWare 如何使销售团队的每个成员受益

即使对于最分散的劳动力，DocuWare 也能保持流程和人员之间的联系。
1、销售代表
客户在现场时访问客户记录和营销材料，管理提案和合同，轻松提交费用报告。

2、内部销售
通过快速访问营销和产品材料来简化提案创建过程。在其审批工作流程中跟踪合同和发票状态。

3、销售业务
保持提案、合同和发票批准的完整可见性，确保与 CRM 的数据同步，并创建电子表格和工作流以支持新流程。

4、营销
仔细管理手册、白皮书、演示文稿和其他销售支持资产，以便与任何地点的同事轻松共享。

5、管理人员
确保所有销售文件的安全性和完整性，并通过工作流程保持对合同和发票状态的完全可见性。

6、财务
永远不会忘记合同到期或到期日，并且可以从一个安全的存储库轻松访问与订单、交付文件和发票自动匹配的合同。

六、DocuWare在销售企业中的应用

Talbot Marketing 公司提供促销产品和企业，以帮助企业营销其。这些促销产品用于激励或表彰计划和产品发布。使用 DocuWare，Talbot 的会计人员可以电子扫描和导入发票。这些由销售订单号和销售代表的姓名索引，以便于参考，并以更快和更有效的速度通过公司的应付账款工作流程进行电子路由。

Marketing Personal 公司向销售 Marketing Personal 的产品顾问分发超过 100,000 个目录。所有订单都需要以数字方式生成并存储在 DocuWare 中。DocuWare 与现有软件 ABBYY FlexCapture 和 Splunk 之间的无缝集成意味着可以交叉检查数据，并且可以立即获得新订单和待处理订单的状态。

七、 DocuWare 在安全性和可用性方面获得了认可，安全性和可用性对销售和营销团队至关重要。