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高效运营物业项目:如何分解运营指标

iseeyu2年前 (2024-10-31)推广133

上一节,我们清楚了运营指标主要提取自法律法规(包括行业共识)、合约文件、指标文件等三个方面,且主要分解自后两者。而指标的提取自然是为了现场应用。


这一节,主要来分享如何有效分解运营指标。


| 好的运营指标有哪些特点


想强调这个问题,主要是指标设置的好坏对现场应用的影响太大了:好的指标如同指挥棒,能够指引项目朝着预期方向发力进步;不好的指标非但起不了激励指引作用,长而久之可能会让大家失去对指标的信任,起到更多掣肘负作用。


好的指标,首先应该满足“可度量”要求。这个度量不仅是对考核者在考核时可以实现,对被考核者也能够及时对照评估已实现指标的程度。比如在物业考核经济指标中经常会使用“收缴率”这个指标。如果比较“实现较好的收缴率”与“收缴率达到90%”两个指标,大家就非常清楚哪个指标更受大家欢迎,更能指引现场工作方向。


好的指标,应该是根据项目的实际情况制定,且项目在经过努力后是可以实现的。很多公司在设计指标时,经常会采用一刀切的情况,对全部项目采用统一的指标。但实际上每个项目的基础不同、服务对象不同、投入资源不同、公司给予定位不同……各种因素造成每个项目对达成指标的程度会存在较大的差别。比如很多公司对于战略性项目的定位就是宁愿亏损也要占坑,但是如果对于这种项目依然赋予较高利润率的话,就如同既要马儿跑得快、又要马儿吃得少,即使项目团队使尽浑身解数也难以完成。这种情况下,指标完全失去了意义,到最后被考核者索性破罐子破摔,将考核一事扔到脑后。


| 指标如何分解


指标提取到了,下一步就是通过有效的途径进行分解,以保障后续工作中的各项行为都能够有效支撑指标的完成。


对于指标的分解跟任务的下达规则有一定的相似之处,不论是5W1H原则,还是SMART原则,都是为了通过各种要素的控制使指标(任务)达成的路径更为明确。限于篇幅,此处我们仅提取经济指标和管理指标各一项作为示例进行描述。


点击延伸阅读:? 如何在物业管理中使用“SMART”




▲ 指标分解图


因为示例指标数量少,以导图的形式进行分解更为方便。从思维导图中,大家其实可以看到分解的思路为:指标描述——梳理影响因素——拟定控制影响因素的管控措施。此处的管控措施根据操作需要进行设置,有可能是通过一句话就可以描述清楚,也有可能需要出具专项方案、制度进行支持,如《项目创优方案》、《物业费催收》等。


在实际应用中,指标不会是一个两个,所以建议各项目可以通过表格的形式进行系统分解,形成指标分解路径表。



▲ 指标分解路径表 | 示例


《指标分解路径表(样表)》可扫描如下二维码下载。



当这张大表出来后,大家是不是感觉这一年的工作重心就明朗了?关键是有些指标的分解可能是长期有用的,还不动手试试?



下一节预告:如何高效完成项目筹备工作



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