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技术开发项目运营程序:开发立项、开发计划、开发实施、开发评审

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一、开发立项


项目开发需进行立项申请、编制《立项报告》、立项评审等步骤来正式立项,具体的步骤如图所示。


1.立项申请

根据调研的用户需求、技术发展动向或合同要求,并结合有关的政策、法令、法规和标准的要求,确立新产品研发的意向时,或原有产品因功能改进或其它原因而需要开发一个新的版本时,由产品部提出立项请求。

2.编制《立项报告》

技术部任命最初的项目研发小组。项目研发小组了解客户需求和期望,确认项目的限制条件及推断,评测资源的需求情况,确定产品构思,完成项目的《可行性分析报告》及《项目立项报告》。

《可行性分析报告》的编写按照《可行性分析报告编写指南》的规定执行。《项目立项报告》的内容如图所示。

项目立项报告


3.立项评审

(1)评审内容

项目研发小组提交项目立项报告交技术部,技术部经理需组织进行评审,并交总经理审批。立项评审的主要内容有

① 技术条款进行评审,确认立项报告已对产品的功能和性能做了明确的描述,并识别可能出现的意外或风险。

② 评审立项产品/项目的市场销售前景。

③ 评审立项产品/项目开发对资源的要求以及进度安排的可行性:所需资源能否充分保证;开发人员是否具备所需的技术及技能;产品开发如需要其它部门支持,这种支持有无可能实现;产品开发有无合适的项目负责人。

(2)评审结论

评审应对是否批准产品立项做出明确的结论。记录评审过程,形成立项《评审报告》。如果批准立项,通知技术研发小组准备项目实施;如果不批准该产品立项,则做好记录将立项报告与《评审报告》移交技术部归档保存。

4.项目正式立项

立项报告经过审批后,由总经理任命项目负责人,签署《项目任务书》,阐明项目目标,项目正式立项。

二、项目开发计划


项目开发计划主要包括项目范围、项目资源计划、项目成本预算和项目进度计划等内容,具体的计划如下所示。

1.确定项目范围

项目范围可以指项目的产品范围,即项目业主/客户对于项目最终产品或服务所要求达到的特色和功能,也可以指项目工作范围,即项目团队或承包商为提交项目业主/客户指定的服务和作业所需完成的所有工作。

2.配置项目资源需求计划

项目范围确定之后,必然产生与之匹配的资源需求计划,项目资源需求计划编制是指:通过分析和识别项目的资源需求,确定出项目需要投入的资源种类(包括人力、设备、材料、资金等)、项目资源投入的数量和项目资源投入的时间,从而制定出项目资源供应计划的项目成本管理活动。具体计划如图所示。

需求计划


3.配置项目成本预算

项目成本预算是制订项目成本控制标准的工作,它涉及根据项目的成本估算为项目各项具体工作分配和确定预算、成本定额,以及确定整个项目总预算。项目成本预算主要包括以下3个方面的内容。

(1)确定项目总的预算

(2)确定项目各项活动的预算

(3).确定项目各项活动预算的投入时间

4.编制项目进度表计划

新产品项目开发进度计划的编制要先确定产品设计、样品试制工艺准备、样品试制、样品检验和鉴定、小批试制工艺椎备、工艺装备制造、小批试制、小批鉴定、成批生产准备等各阶段的工作量,再测算各执行部门的执行能力,依次确定各阶段工作所需的全部日历时间.然后汇总平衡,编制新产品开发计划进度表,具体如表所示。

三、项目开发实施


项目研发小组主要负责产品项目开发的实施工作。产品项目的开发实施主要包括产品的设计和产品的试制2个方面的工作内容,具体的工作内容下所示。

1.产品设计

产品的设计工作必须按先后顺序,分阶段地进行。设计的程序一般分为三个阶段,即编制设计任务书、技术设计和工作图设计,称为“三段设计”。它是从总布置、零部件结构,到工作图纸完成,逐步加以具体化,前一阶段是后一阶段的基础。三段设计是产品设计应遵守的程序,它对提高产品设计质量,顺利发展新产品将起到很好作用。

(1)设计任务书

设计任务书又称技术任务书,是指导产品设计的基础文件。编制设计任务书的主要任务是对新产品进行选型,确定最佳设计方案,合理选择新产品的类型、结构和决定设计原则,确定产品用途、技术要求及基本结构,作为后阶段设计的依据。其主要内容如图所示。


(2)技术设计

技术设计是设计、工艺和供应工作的结合点。其技术设计的任务是根据批准的设计任务书,确定新产品的具体结构、技术条件、技术经济指标和零部件结构、尺寸等,以及确定总体和部件的结构、尺寸配合关系和技术条件。其主要内容如图所示。


进行部件设计时应有工艺技术人员参加,审查确定有关结构工艺性问题,以免以后返工。主要的配套外购件、关键材料应及早提出技术要求,以便有充足的准备时间。

(3)工作图设计

工作图设计是产品的设计最后阶段,其任务是设计和绘制施工所需要的全套文件和使用的技术文件。其具体内容如图所示。


工作图的设计要经过标准化的审查,以贯彻“三化”的原则,来达到设计工作的经济性,还要有经过技术标准的审查,审查其是否符合有关的规定。

2.产品试制

新产品试制是在产品按科学程序完成“三段设计”的基础上进行的,是正式投入批量生产的前期工作,试制一般分为样品试制和小批试制两个阶段。具体工作内容如表所示。

四、项目开发评审


研发项目需要通过大量的评审活动来确认前一阶段的工作交付物、提出补充修正措施和调整下一阶段工作的内容。这种评审的功能类似于工作质量的检验功能,通过一步步的确认和修正中间过程的结果来保证项目过程的工作质量和最终交付物。研发项目评审主要分为以下几个阶段。

1.方案设计评审

方案设计评审是新产品开发部通过市场调查,根据市场需要及市场发展趋势,构思出新产品的整体方案而对其所做的评审。该方案设计可以是一个样机或样件,以及其他一些文件资料。方案设计评审的目的是对开发的新产品能否满足用户的需要,能否占领市场并给企业带来效益的检查。方案设计评审所需的资料和评审内容如图所示。


2.技术设计评审

当技术设计进行到适当时候应作技术设计评审。技术设计评审可根据技术设计的进展情况进行多次评审,其评审的规模和范围根据实际情况可大可小,但应以最终技术设计作为评审重点。技术设计评审的目的是及时查出和纠正设计中出现的错误。该评审一般在技术开发部门内实施同时邀请工艺、检验、标准化等专业人员参加。技术设计评审的内容如下所示。

(1)产品的结构设计是否合理,主要技术、质量指标是否符合国家有关标准。

(2)各类尺寸、性能等参数制定是否合理,计算是否准确无误,重要参数是否采用二种以上的方法进行验证,图纸资料是否完整正确,各类技术文件、表格是否齐全准确,图面绘制、公差选择是否符合有关标准

(3)各类测试、检验及验证报告来源是否准确可靠。

(4)各类零件原材料的选用是否适当,技术条件的制定是否符合整机质量性能的要求和加工的要求

(5)审查零部件的通用化、标准化程度,审查新产品的可靠性和可维性等。

3.产品试制评审

在完成技术设计以后,新产品还需要经历一系列的试制以后才能够推向市场。试作评审主要是针对产品设计完善性、生产工艺完善性和产品质量稳定性等进行组织实施的。评审的次数是根据评审的次数决定,而评审的结果以试制认定书的形式将设计参数、工艺参数和质量参数确定下来。产品试制评审可以分成三种类型的试制评审,具体如表所示。


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